プレゼンテーションの終わり方～効果的な締めくくりのテクニック～
プレゼンテーションの終わり方は、プレゼンテーションの印象を引き締める重要な要素です。
プレゼンテーションの終わり方が魅力的な場合、聞き手はプレゼンテーションの内容をより深く理解し、行動を起こす可能性が高まります。本記事では、成功に導くプレゼンテーションの終わり方について、具体的なテクニックを紹介します。
スライドによる視覚的なまとめを提示する
プレゼンテーションの最後には、内容をまとめたものを視覚的に訴えます。そうすることで聞き手にインパクトを与え、印象に残させることに繋がります。グラフやチャート、キーワードのまとめなどをスライドに表示し、重要なポイントを強調します。
聞き手はプレゼンテーション全体の内容を簡単に復習、理解することができます。
聞き手に問いかける、また引用を使う
プレゼンテーションの終盤にて、聞き手の関心をひく問いかけや有名な引用を使用することで、印象を与えることができます。問いかけは、聞き手に自身の考えを巡らせるきっかけを与えます。
具体的には下記のような問いかけをしてみましょう。
・今回ご説明した○○に対して、あなたはどのような解決策を思い浮かべましたか？
・今後の展望を考える上で、どのような課題があると思いますか？
・今回のプレゼンテーションの○○のトピックについて、あなたにとって最も重要なポイントは何ですか？
・あなたが今日のプレゼンテーションから最も得たものは何ですか？
また、引用を用いることで、プレゼンテーションにおいて話した情報を裏付ける効果があります。
問いかけや引用を用いることで、聞き手に自身の考えや経験を振り返らせることになります。プレゼンテーションに対する関心を引きつける効果があります。また、引用を用いることで、より深い感情を呼び起こすことができるでしょう。
ただし、引用を使用する場合は、引用元を正確に明示し、引用がプレゼンテーションの内容と関連性があるものにしましょう。
具体的な行動を提案する
プレゼンテーションの終わりには、聞き手に具体的な行動を促すことが重要です。
例えば、製品やサービスについてのプレゼンテーションを行った場合、製品の購入や利用、申込方法などの具体的なアクションを聞き手に提示します。これにより、聞き手はプレゼンテーションの次のステップを明確に理解できます。
感謝と締めくくりの言葉を話す
聞き手への感謝の気持ちを表し、締めくくりの言葉を述べることも大切です。感謝の気持ちを伝えることで、聞き手との関係を構築し、信頼を深めることができます。
また、終盤にてポジティブな印象を与えることが重要です。
具体的には下記のような締めくくりの言葉を用いることができます。
・貴重なお時間を割いていただき、ありがとうございました
・今日のプレゼンテーションが皆様にとって有益な情報となりましたことを願っています。
・皆様のお力添えやご支援に心から感謝しております。
これらの言葉や表現を使うことで、聞き手に対して感謝の気持ちを伝えると同時に、プレゼンテーションの結論においてポジティブかつ希望に満ちたものとした印象を与えることができます。
メッセージを強調する
プレゼンテーションの終わりには、プレゼンテーションの核となるメッセージを強調することが重要です。
聞き手に伝えたい要点を再度述べ、そのメッセージが彼らにとって重要である理由を明確に伝えます。繰り返すことそして強調することにより、聞き手はプレゼンテーションにおいて伝えたかったアイデアや価値をより強く認識することができます。
感情に訴えるエモーショナルなストーリーテリング
感情に訴えかけるストーリーテリングは、プレゼンテーションの終わりにおける効果的な手法です。
具体的なエピソードや事例を通じて、聞き手の共感を引き出し、刺激やインスピレーションを与えます。ストーリーテリングによって、プレゼンテーションの内容をより具体的に身近に感じることができ、聞き手がそのメッセージにより一層共感しやすくなります。
パーソナルストーリー
自身の体験や困難を乗り越えたエピソードを通じて、聞き手に共感を呼び起こします。例えば、「私自身が挫折を経験し、それを乗り越えるためにどのような努力をしたのか」というストーリーを通じて、聞き手に希望やポジティブな印象を与えることができます。
成功事例
成功事例を通じて、聞き手に具体的なイメージやインスピレーションを与えます。例えば、あるプロジェクトの成功について、それを達成した人のエピソードや行ってきた活動や努力を紹介。その成果を具体的に示すことで、聞き手に共感を呼び起こします。
ヒューマンストーリー
実際の人物の物語を通じて、聞き手の感情を動かします。喜びや苦悩、成長の過程などを描き語ることで、聞き手がその人物と感情的なつながりを感じることができます。共感と行動への動機付けを促すことができます。
メタファーや比喩
メタファーや比喩を使って、抽象的な概念を具体的にイメージさせます。例えば、「人生は山登りに似ている」というメタファーを用いることで、聞き手は困難を乗り越える過程や達成感を頭で思い浮かびやすくなります。
これらのストーリーテリングの手法を使うことで、聞き手の感情に訴えかけ、プレゼンテーションのメッセージをより深く心に響かせることができます。ただし、ストーリーを選ぶ際には、聞き手のバックグラウンドや関心に合わせて適切なストーリーを選ぶことが重要です。
質疑応答やディスカッションの時間を設ける
プレゼンテーションの終わりに、聞き手との疑問視質問に答える時間やディスカッションの時間を設けることも重要です。質疑応答やディスカッションは、参加者とのコミュニケーションを活発化させるだけでなく、プレゼンテーションの内容や提案に関するさらなる理解を得ることにも繋がります。
まとめ：プレゼンテーション成功のために効果的な終わり方を
プレゼンテーションの終わり方は、聞き手にプレゼンテーションに対する強い印象を与えるための重要な要素です。視覚的なまとめや問いかけ、具体的な行動の提案、感謝と締めくくりの言葉、メッセージの強調、エモーショナルなストーリーテリング、そして質疑応答やディスカッションの促進など、さまざまなテクニックがあります。
プレゼンテーションの目的や聞き手のバックグラウンドや興味関心に応じて適切な終わり方を選び、印象を残すように心掛けましょう。効果的な締めくくりはプレゼンテーション成功の重要な要素です。
プレゼンテーションの始め方については下記の記事にてご紹介しております。
