プレゼンテーションに目次は必要？聞き手を惹きつける目次の作成方法とは

2023年8月26日

プレゼンテーションは、聞き手に分かりやすく伝え、具体的な行動に促すための重要なコミュニケーション手段です。聞き手の興味を惹きつけ、情報を整理して伝えるために、「目次」の作成は欠かせません。
しかし、どのプレゼンテーションにおいても、目次は必要なのでしょうか。
そもそも目次は必要であるのか、目次が存在している意味、そして効果的なプレゼンテーションを行うため目次の構成、具体的な作成方法についても解説します。

プレゼンテーションにおける目次とは？

目次は、プレゼンテーションの冒頭で、内容をリストとして表示したものです。これは聞き手に対し、プレゼンテーションの全体像や進行の流れを把握させるための道しるべとなります。通常、プレゼンの主要なセクションやトピックが目次に含まれます。

目次が示されることで、聞き手はプレゼンテーションの方向性を理解し、情報を整理された形で受け入れることができます。また、プレゼンのハイライトや魅力的なポイントを目次で示すことで、聞き手の興味を惹きつける効果も。目次はプレゼンテーションを成功に導く有用な手段です。

そもそもプレゼンテーションにおいて目次は必要？

目次はプレゼンテーションの論理的な構造を明確にし、聞き手の理解や関心を高めるために必要ですが、必ずしも必要ではありません。プレゼンの目的や内容、聞き手の特性に応じて、目次を用いるか否か選ぶことが大切です。

プレゼンが非常に短い場合や、内容が単純な場合、目次を用いなくとも、十分に理解される可能性があります。また、目次を使用しないことで、徐々に聞き手に情報を伝えるといったサプライズ的な効果も。あえて目次を使わないことで、聞き手の興味を惹き、驚きや興奮を生むことができる場合もあります。

プレゼンテーションにおける効果的な目次の構成

目次におけるセクションの数や具体的なタイトルは、プレゼンの内容や時間制約によって変わります。
ポイントは、目次を通じてプレゼンテーションの流れと内容を明確に伝え、聞き手にとって理解しやすい構造を作り上げることです。
一般的に導入→メイン→結論といった構成になります。メインセクションは、内容が多ければ増える形となります。

１．導入

・プレゼンテーションを行う背景、その目的の説明
・聞き手への自己紹介

２．メインセクション

・プレゼンテーションの主要なトピック
・トピックごとにタイトル・概要を記載
・具体的な事例や例示を挙げて説明

３．結論

・提案や次のステップへの誘導

プレゼンテーションの目次があまりに増えすぎると、聞き手が情報を整理して知るどころか逆に混乱に繋がることも。プレゼンの基本的な構造を伝えつつ、導入から結論までの全体的なフローを追いやすくするためにもメインセクション部分をあまり増やさないようにしましょう。
2001年に、アメリカのミズーリ大学の心理学者ネルソン・コーワン教授（Nelson Cowan）が発表した「マジカルナンバー4±1（マジカルナンバー4）」。このマジカルナンバー４によると、人間が短期記憶で保持できる情報の数は4±1である（4を中心としてプラスマイナス1、つまり3～5）と言われています。導入から結論までで、5つまでの目次にするのが理想でしょう。

プレゼンテーションの目次の作り方・手順

構成について理解したところで、プレゼンテーションの目次を作成する手順について詳しく説明します。

主題や目的の明確化

最初に、プレゼンテーションの主題と目的を明確にします。どのテーマやトピックに焦点を当てるのか、そして聞き手にどういったことを伝えたいのかを把握します。プレゼンにおいて伝えたいメッセージ、内容の絞り込みが容易になります。

メインセクションの決定

プレゼンテーションにおいて伝えたい内容を論理的に分割します。テーマやトピックごとに分け、プレゼン全体を論理的な構造で組み立てます。情報の整理と理解がしやすくなります。

メインセクション、内容ごとのタイトルの選定

各セクションに適切なタイトルを設定します。タイトルは明確でわかりやすく、セクションの内容を要約している必要があります。聞き手が目次を見た時点で、各セクションが何についてのものかを把握できるよう工夫しましょう。

目次の作成

目次はテキストベースで作成することが基本ですが、視覚的な要素（アイコンや図表）を加えることで、タイトルの内容を一目で理解することができるようになります。

導入と結論の追加

メインセクションの前にプレゼンの導入や目的、そしてメインセクションの後に結論やまとめを記述します。こ導入で聞き手の関心を惹き、結論でまとめや提案を次の行動へ導くことが大切です。

プレゼンの流れの確認

目次を作成した後、プレゼンの流れや各セクションの結びつきを確認します。順序が適切かどうかを確認し、内容が一貫性を持ち、聞き手にわかりやすく伝わるように調整します。

このようにして、プレゼンの目次を細かなステップに分けて作成することで、プレゼンテーションの構造をしっかりと構築し、聞き手に分かりやすい目次となります。

プレゼンテーションの目次における中表紙

聞き手に伝わるプレゼンテーションを実現するために、目次の変わる部分に中表紙を挿入することがおすすめです。

中表紙を用いることで、プレゼンテーション中にどのセクションにいるのかが一目で分かります。中表紙は聞き手にとって目次との接続点となり、プレゼンの進行状況を明確に示すことができます。
中表紙があることで、プレゼン全体の進行度や残りのセクション数を容易に把握できます。
また、中表紙に次のセクションが表示されており、聞き手は次に何について話されるかを予測が可能となります。頭の中で情報を整理しやすくなります。

説明している部分に色を付け、その他の情報はグレーにすることで、どこの説明をしているのか瞬時に把握することが可能となります。中表紙は、プレゼンの流れをスムーズに示し、聞き手の理解を促します。