総務・人事 & 調達・購買業務に使えるkintoneサンプルアプリ6選【 入門編 】

「 総務でよくある問い合わせを集約して周知したい!」

「 物品購入の流れをもっとわかりやすくしたい!」

総務や調達を行う部署において、kintoneを導入すると、社員名簿や請求業務が分かりやすくなり、業務を効率化することができます。

kintoneには、導入後にすぐ運用できるサンプルアプリがあり、業務のシステム化や、効率化に役立つでしょう。

本記事では、kintoneアプリストアでダウンロードできる、総務・調達部門におすすめテンプレートを紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。

ワン丸

本記事で解決できることはこれだワン!
・総務・人事 & 調達・購買業務に使えるサンプルアプリ

本記事の想定読者

kintone導入を検討中の方。

目次

kintoneサンプルアプリ一覧の確認方法

kintoneのサンプルアプリ・テンプレートは、kintoneアプリポータルからアクセスできるアプリストアから無料でダウンロードできます。

部署別にサンプルアプリが一覧表示されているほか、フリーワードで検索も可能です。

kintoneをまだ導入していない方は、kintoneの公式サイト サンプルアプリのページもご参照ください。

総務・人事

総務・人事アプリは、採用業務や申請業務などに役立ちます。

以下、3つのおすすめアプリを紹介します。

  • FAQ
  • 社員名簿
  • 採用面接管理

FAQ

引用:kintone FAQ
FAQの特徴 ❶

効率的な検索が可能 部署やテーマごとにカテゴリ分けでき、質問を整理できる。

FAQの特徴 ❷

関連リンクの掲載が可能 手続きサイトのURLや資料へ誘導できる。

FAQの特徴 ❸

コメント欄で質問も可能 FAQで解決できない場合は、コメント機能を使って担当者へ質問できる。

FAQは社内手続きに関する、よくある質問と回答を登録できるアプリです。

全社で利用すれば、社員からの問い合わせ対応時間を短縮できます。

アレンジすれば、部署ごとの業務マニュアル作成にも役立ちます。

社員名簿

引用:kintone 社員名簿
社員名簿の特徴 ❶

検索がラク 〜 キーワード検索や複数条件での絞り込みが可能。

社員名簿の特徴 ❷

基本的な項目を網羅 〜 配属・移動の記録もわかる。

社員名簿は、社員情報を一元管理できるアプリです。

データの蓄積ができるだけでなく、入社人数の推移を見るなどの分析も可能です。

個人情報や人事評価など、重要な情報は閲覧範囲を制限して管理ができます。

採用面接管理

引用:kintone 採用面接管理
採用面接管理の特徴 ❶

面接データの集約 〜 氏名などの基本情報や履歴書、面接結果などを1つのアプリで管理できる。

採用面接管理の特徴 ❷

報告に活用 〜 応募のきっかけや職種別の人数などを集計でき、効率よく振り返りや報告ができる。

採用面接管理は、受験者のデータや面接の進捗をチームで共有できるアプリです。

溜まったデータを集計でき、中間報告や振り返りにも役立ちます。

アクセス権を設定すれば、アプリの利用者や閲覧範囲を制限できるので、個人情報の管理も安心です。

調達・購買

調達・購買向けのアプリは、必要な物品やサービスの受発注・在庫管理に役立ちます。

以下、3つのおすすめアプリを紹介します。

  • 仕切値管理
  • 物品購入申請
  • 作業依頼申請

仕切値管理

引用:kintone 仕切値管理
仕切値管理の特徴 ❶

顧客別に商品情報を記録 〜「同一顧客一覧」「同一商品一覧」を関連レコードから参照し記録できる。

仕切値管理の特徴 ❷

ルックアップでの入力 〜 他のアプリと連携できるルックアップ機能で、顧客情報と商品情報をすばやく入力できる。

仕切値管理は、顧客ごとの販売商品と仕切値を管理できるアプリです。

特定の顧客や商品の仕切値を参照できる機能があるため、顧客情報や商品情報をすばやく入力できます。

営業担当者は、自分が担当している顧客情報だけを一覧で確認できるので便利です。

物品購入管理

引用:kintone 物品購入申請
物品購入管理の特徴 ❶

申請状況が分かりやすい 〜 自分の申請結果が一覧表示されるので、処理状況がひとめでわかる。

物品購入管理の特徴 ❷

決裁がスムーズ 〜 社外からアクセスできるため、上長が不在がちでも決裁スピードの向上が期待できる

物品の購入が必要になったときに、事前申請をスムーズに行えるアプリです。

社外にいても確認と処理ができるので、申請から決裁までをスピードアップできます。

過去の申請内容が蓄積されるので、月間や年間での購入量の把握にも役立ちます。

作業依頼申請

引用:kintone 作業依頼申請

他の部署・チームに対して作業依頼ができるアプリです。

社外でも作業を依頼できるので、作業の対応スピードが向上します。

作業依頼申請の特徴 ❶

ステータスの紐付け 〜 依頼に担当者と申請・承認、優先度のステータスをつけられる。

作業依頼申請の特徴 ❷

対応状況が見える 〜 一覧画面で依頼の対応状況がひとめでわかり、対応漏れをなくせる。

依頼にひもづいたコメント機能を活用することで、一画面内でコミュニケーションができるので情報が分散しない特徴もあります。

よくある問い合わせや購入申請を分かりやすくして総務や調達部署の業務負担を減らそう

kintoneのサンプルアプリ一覧を確認すると、総務や調達に関わる部署の負担を軽減できるアプリが利用できます。

例えば、

  • 効率的に問い合わせ内容検索、直接コメントを書き込めるFAQ
  • 一般的な情報とともにデータを蓄積していける社員名簿
  • 外出時でもスムーズな申請で決済が早く行える物品購入管理
  • 担当者の依頼対応状況がすぐわかる作業依頼申請

kintoneのアプリを使い、部署と申請者がスムーズに仕事ができる環境を作っていきましょう。

すべての人に、心を動かす「きっかけ」を。
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