プレゼンのテーマ決め、7つのコツをプロが解説
「 プレゼンのテーマってそんなに重要なの？」
「 プレゼンテーマを決める際のポイントは？」
急遽プレゼンを行うことになり、テーマ決めに悩んでしまう方は多いのではないでしょうか。
本記事では、プレゼンにおけるテーマの重要性とプレゼンテーマを決める上でのポイントを解説します。
プレゼンテーマを決めるための具体的なポイントを知り、プレゼンを成功させましょう。
ワン丸本記事で解決できること 〜 プレゼンにおけるテーマ決めのコツが分かる。
プレゼン経験が浅い方、プレゼンのテーマ選びに悩んでいる方。
プレゼンのテーマ決めをしないとどうなる？
プレゼンテーションの成功には、適切なテーマ選びが不可欠です。
テーマを決めないと、プレゼンの一貫性が損なわれ、聞き手に内容が伝わりにくくなります。
まずは以下の3つのプレゼンテーマ決めの重要性を理解しておきましょう。
一貫性がなく伝わりづらくなる
プレゼンで最も伝えたい「 テーマ 」は1つに絞りましょう。
なぜなら、複数のテーマを扱うと、聞き手は重要なポイントを理解しにくくなるからです。
テーマをしっかりと決めて統一感を出すことで、内容が聞き手にダイレクトに伝わり、何度も繰り返すことで行動を促すきっかけにもなります。
また、スライドや資料の統一感が欠けるとと、準備に時間がかかります。
例えば、営業チームへのプレゼンであれば、データや画像を活用し、具体的な事例を説明することが求められます。
テーマが明確であれば、準備やデータ選定がスムーズに進み、時間を有効に使えるでしょう。
逆に、テーマが決まっていないと、準備に余計な時間がかかり、結果として聞き手に影響を与えるプレゼンが難しくなります。
プレゼン成功の秘訣は「 シンプルさ 」知っておきたい基本構成&伝えるコツ
プレゼン機会を成長に活かせなくなる
プレゼンは、自己成長やキャリアアップのための貴重な機会です。
特に新入社員にとって、プレゼンスキルは昇格試験や営業活動において非常に重要です。
テーマが定まっていないと、プレゼン自体が学習や教育の機会を活かせず、成長の機会を逃してしまいます。
適切なテーマ選びは、自分自身のスキルアップやチーム内での信頼構築にもつながります。
聞き手にメリットがなくなる
プレゼンの目的は、聞き手に新しい知識やアイデアを提供することです。
テーマが決まっていないと、プレゼンを聞いた人々は何も得られず、時間を無駄にしてしまいます。
具体的なテーマを設定し、その背景や課題を解説することで、聞き手はプレゼンから有益な情報を得られるでしょう。
例えば、業務改善策をテーマとした場合、興味を引くトピックを聞き手にヒアリングし、ニーズを把握します。
その上で売上アップや経費削減などテーマを絞り込み、提案・解決策を盛り込むと、聞き手に価値のあるプレゼンとなります。
テーマが明確であれば、フィードバックも得やすく、次回のプレゼンに向けた改善点を見つけられるでしょう。
プレゼンテーマを決める7つのポイント
プレゼンのテーマを決める際は、以下の7つのポイントを押さえておきましょう。
ポイントを意識すれば、テーマ決めが楽になります。
聴衆のニーズを意識したテーマを選択
聞き手の関心を引くテーマは、プレゼンテーションの成功に直結します。
まずは、聞き手に興味を持ってもらうためにニーズのあるテーマを選ぶことが大切です。
そのため、聞き手が誰なのか、どんなことに興味があるのかを知っておくとよいでしょう。
例えば、新しいプロジェクトの提案をする場合、そのプロジェクトが聞き手にどのような利益をもたらすかを強調すれば、関心を引くことができます。
聞き手に関連するメリットの具体例
- プロジェクトの成果
- 期待される効果
- 導入後のメリット
これらを明示することで、聞き手の興味を引き付けます。
聞き手のニーズを理解し、それに応えるテーマ設定が大切です。
自身が詳しい得意分野を選択
自分が得意・詳しく説明できる分野をテーマに選ぶのが有効です。
詳細な知識を持っている分野であれば、自信を持って説明でき、聞き手も納得しやすくなります。
また、得意分野を選ぶことで得られるその他のメリットは以下の通りです。
得意分野をテーマにするメリット
- 聞き手に価値を提供しやすくなる
- 自分の知識や経験をアピールできる
- 情熱が伝わりやすくなる
さらに、自分の得意分野であれば質問にもスムーズに対応でき、聴衆とのやり取りも活発になります。
自信を持って話せるテーマを選ぶことで、プレゼン全体の質が向上します。
具体的にイメージしやすいテーマを選択
聞き手がプレゼンテーマを聞いただけで、具体的にイメージしやすい内容を選びましょう。
地球や世界規模の壮大なテーマではなく、仕事関連の身近なテーマにすると、聞き手の関心を引きやすくなります。
例えば、「 会社の売り上げ向上施策 」ではなく、「 SNSマーケティングを活用した売り上げ向上施策 」とすることで、具体的なイメージが湧きやすくなります。
また、具体例や実際の事例を交え、聞き手がテーマを直感的に理解しやすくなるでしょう。
聞き手がすぐに理解できるような、できるだけ具体的で身近なテーマを選ぶことが重要です。
データ収集がしやすいテーマを選択
テーマや主張の裏付けとなるデータを集めやすく、まとめやすい内容を選ぶことがポイントです。
データが豊富にあるテーマは、プレゼンの信頼性を高め、説得力を持たせることができます。
例えば、市場調査の結果や統計データが豊富なテーマを選ぶことで、具体的な証拠を提示しやすくなります。
また、データを視覚的に表現するためのツール（グラフや画像）が豊富であることも重要です。
データの収集と整理が容易なテーマを選べば、準備がスムーズに進み、効果的なプレゼンを実現できます。
自身の成長につながるテーマを選択
プレゼンのテーマを選ぶ際は、自分自身の成長につながるテーマを選びましょう。
プレゼンの準備と実施を通じて、論理的思考やリサーチ能力を向上させられます。
例えば、自分が属している業界の新技術やトレンドに関するテーマを選べば、自己研鑽の機会を得られます。
少し難しいテーマを選べば、困難を乗り越える力や問題解決能力を養うこともできるでしょう。
プレゼンを通じて、自己成長を図れるテーマを選ぶことが重要です。
アクションしたくなるテーマを選択
聞き手が具体的なアクションを起こしたくなるようなテーマ選びが大切です。
プレゼンは単なる発表ではなく、聴衆に何かしらの行動を促すもの。
例えば、新しい製品の購入を促すプレゼンでは、その製品の利点や使い方を具体的に示し、聞き手に試してみたいと思わせる内容にします。
アクションを促すためには、具体的な次のステップを提示し、簡単に実行できる方法を説明するのが効果的です。
このように、聴衆が具体的な行動を起こすようなテーマを選ぶことが重要です。
文字数とスライドの目安を考慮
プレゼンの時間に応じた文字数と、スライドの数を考えた構成が必要です。
適切なボリュームとスライド数で構成すれば、プレゼンが効果的に伝わります。
具体的には、1分当たり250字が目安です。
10分間で2,500文字程度とし、1スライド140文字、1スライド1分程度にすると適切な情報量になります。
各スライドの内容を簡潔にまとめられれば、発表時に聞き手の集中力を維持しやすくなるでしょう。
プレゼンの時間に応じた構成を考えることで、聴衆に過不足なく情報を伝えられるのがメリットです。
プレゼンのテーマは重要！ポイントを押さえて決定しよう
プレゼンのテーマ決めに悩んでいる方は、ポイントを押さえると決めやすくなります。
- テーマは1つに絞り、一貫性を持たせる
- 聞き手にメリットがあるテーマを選ぶ
- 得意分野をテーマにする
- 業界のトレンドや新技術をテーマにする
- プレゼン時間の目安は1分当たり250字を目安とする
プレゼンを成功させるには、テーマ選びが重要です。
今回紹介したポイントを参考にプレゼンテーマを決めてみてください。
