プレッツの受講事例を紹介、研修後のセミナー評価が爆上がり！？【 サイボウズ株式会社様 】

サイボウズは、「 チームワークあふれる社会をつくる 」という企業理念をもとに、グループウェアやメソッド事業を提供している企業です。

弊社は年間を通じて多くのセミナーを自主企画したり、様々な部署の社員が外部でのセミナーで登壇したりと、セミナーに登壇する機会が多いです。今回、はじめて情報システム部門でセミナーの企画をすることになりましたが、なかなかプレゼンに関するリソースを割けずにいました。セミナーの準備を効率よくかつ、クオリティを上げるために、MOVEDさんに依頼することにしました。

セミナーをすることに関しては、大きな抵抗はありませんでした。

そうですね。これまで業務で、製品のカスタマイズや技術情報を勉強会形式でお届けする企画に、講師として参加したことがありました。比較的慣れているかなと自分自身では思っていたのですが、外部の方にプレゼンについて教わるということは、正直プレッシャーには感じていました。

第三者の方にご指摘いただけるのは、凄く良かったなと感じています。社内の場合、個人の好みや主観も入ってきたりするので、第三者の方がどのように感じたのかが分かるのは良かったです。

社内のプロモーションチームと僕とでミーティングを行ったのですが、そことMOVEDさんからご指摘いただいた内容が違っていました。例えばMOVEDさんからは、これは誰にどういう風に感じてほしいですか？と、ターゲットについて考えることをご指摘いただきました。僕の場合はスライドで全てお伝えしようという思いもあり、社内勉強会で興味のある方にお伝えした内容をそのまま持ってきたので、ターゲットに関してあまり考えられていませんでした。ご指摘いただいてハッとしましたね。

資料が変わったので、もちろん伝え方も変わりました。資料にない部分を口頭で補足したり、伝える順番も変更したりと、結果としてシンプルに発表できたかと思います。

プロの第三者の視点で、社外に向けてお話するときの情報整理の仕方を教えてくださったことが役立ちました。当日、話を聞く外部の会社の情シス担当に向けた目線合わせがしやすかったと感じました。

全体の資料の軸もニアリーイコールだったので、それから情報を省いていくのは早かったと思います。もしMOVEDさんに依頼せず、自分たちだけでやっていたら試行錯誤する時間が長かったと思うので、あれだけの期間で終えられて良かったなと思いました。

全体の流れがある中での僕の発表ということもあり、前後関係を意識して話せました。当日の参加者数は大きく減ることなく、また沢山の質問が届いたので、皆さん集中して聞いていただけたのかなと思っています。

質問の内容も僕の話を聞いてくれているなと感じられたものだったので、本当に嬉しかったです。

僕の場合、登壇までの時間が空いたからこそ、変化を感じられました。特に、話す内容を減らしたことで、落ち着いて話していた田中さんが印象的でした。実際のセミナーも見させてもらいましたが、ゆっくりだったので聞きやすかったです。セミナーアンケートでは、「 1時間半は長いなと思っていたのですが、聞いていると引き込まれて、自分と同じ部署の方がここまで活躍されているのだと励まされました。」「 活用事例が分かりやすかったです。kintoneを使い始めて2ヶ月目なので、何ができるのか話をきけて有意義でした。」とあり、伝えたいことが伝えられたと感じています。今までサイボウズで開催したセミナーよりも、このようなコメントが比較的多かった印象はあります。

150名前後の方にご参加いただきました。アンケートでも「 大変満足でした 」「 満足でした 」という回答が多く、満足度の高いセミナーを実施できたかと思っています。

このセミナーが凄く良かったので、オンデマンドの動画にしました。1発目が成功できて良かったなと思っています。

自分たちでも何とかなると思うのですが、やはり第三者の視点で一気にクオリティを上げるのは良かったです。社内のリソースが足りないというときに、お願いできる会社さんがあるというのは助かりました。

印象的だったのは、フィードバックを直ぐにいただけたことです。また僕らと聴講者の両方の目線に立ち、フィードバックをいただけたのは役に立ちましたね。

伝えたい方向性から資料や話し方など、細かい部分まで教えていただけるので、セミナーの満足度に悩んでいたら、まずはMOVEDさんに問い合わせするのが手っ取り早いかなと思います。僕が無知なだけかもしれませんが、資料や話し方などの細かいところまで教えてくださる会社さんは思い浮かばなかったので、迷われている方はぜひMOVEDさんへご一報をお願いします。

  ライター：いうと